開圖文廣告店不可不知的關(guān)于標(biāo)書裝訂的這幾個(gè)問題，你知道幾個(gè)？

【開圖文廣告店不可不知的關(guān)于標(biāo)書裝訂的這幾個(gè)問題，你知道幾個(gè)？】

參與過投標(biāo)工作的朋友應(yīng)該都是知道的，標(biāo)書裝訂可以說是標(biāo)書后期工作的非常重要環(huán)節(jié)，因?yàn)闃?biāo)書裝訂質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。所以標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容編寫，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀。今天快印客和大家分享下關(guān)于標(biāo)書裝訂要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題，希望對(duì)大家有所幫助。

一、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備

大家一定要先跟標(biāo)書裝訂公司進(jìn)行溝通，這樣才好把時(shí)間預(yù)留出來。如果平時(shí)經(jīng)常投標(biāo)的話，肯定會(huì)有定點(diǎn)標(biāo)書裝訂的地方，辦一個(gè)會(huì)員價(jià)格會(huì)有優(yōu)惠；提前預(yù)約的主要目的是確認(rèn)標(biāo)書裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿，是否24小時(shí)營業(yè)。標(biāo)書裝訂前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場(chǎng)有可能會(huì)修改文件。同時(shí)應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)書裝訂完畢打包。

二、投標(biāo)文件定稿

在投標(biāo)文件制作完成之后一定要檢查，確認(rèn)沒有錯(cuò)誤以后應(yīng)該把它存成pdf的格式，這是因?yàn)榇蛴〉甑能浖锌赡軙?huì)導(dǎo)致排版混亂，pdf的格式文件就規(guī)避了這個(gè)問題。同時(shí)提醒投標(biāo)客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

三、再次校對(duì)檢查

在一般的情況下，有經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)書裝訂公司都會(huì)根據(jù)要求先印刷出一套沒有裝訂的樣品，然后請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。

四、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求

裝訂的數(shù)量肯定還是要根據(jù)招標(biāo)文件上寫明的要求來，那么在一般的情況下都是一正幾副。如果標(biāo)書裝訂有特殊要求的話，就按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。濟(jì)南標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；標(biāo)書裝訂方式常見的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實(shí)現(xiàn)。

最后提醒一下大家，如果沒有特別要求的話，一般情況下都是正本、副本標(biāo)書分開來進(jìn)行包裝，然后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

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